آرشیو مهر ماه 1398

در این وبگاه به خبرهای جدیدی از تکنولوژی را بیان می کنیم.

من را در شبكه هاي اجتماعي دنبال كنيد


یکی از دوستان به من گفت: "من نمی توانم باور کنم که چقدر وقت را در فیس بوک تلف می کنم." "این مثل این نیست که حتی هیچ چیز خوب و جالب دیگری در آنجا وجود داشته باشد. من واقعاً باید از شر آن خلاص شوم." دوست من تنها نیست. بسیاری از مردم احساس می کنند که از رسانه های اجتماعی ارزش چندانی ندارند و با این وجود همچنان بیشتر از آنچه دوست دارند ، به ضرر بهره وری و بهزیستی روانی خود از آن استفاده می کنند.

سازماندهی اشکال هنری

فیس بوک تنها مجرم نیست. مردم همه وقت دست خود را در توییتر ، اینستاگرام ، اسنپ چت ، TikTok و سایر برنامه ها و وب سایت ها پرتاب می کنند. هنوز هم همه نمی خواهند از رسانه های اجتماعی به خوبی استفاده کنند.

شما می توانید رسانه های اجتماعی را کاملاً در جستجوی زندگی خصوصی تر ترک کنید یا یک سال از این امر خودداری کنید تا FOMO را به حداقل برسانید و ببینید که آیا در نتیجه تغییر می کنید یا نه. یا می توانید رویکرد متعادل تری داشته باشید و رسانه های اجتماعی را در زندگی خود حفظ کنید اما در مدیریت زمان زیادی که برای آن صرف می کنید بهتر می شوید. تکنیک ها و ابزارهای زیادی وجود دارند که به شما کمک می کنند.

اگر مایل به ترک بوقلمون سرد نیستید ، می توانید مدت زمانی را که در رسانه های اجتماعی در روز می گذرانید محدود کنید. به عنوان مثال: "من بیش از 10 دقیقه در روز در اینستاگرام نمی گذارم" ، یا "من بیش از 15 دقیقه در روز در تمام رسانه های اجتماعی نمی گذارم."

مهم نیست که چطور آن را پیاده سازی کنید ، این استراتژی دور از ذهن نیست. وقتی وقت خود را به جای ترک کردن محدود می کنید ، هیچ تضمینی وجود نخواهد داشت که قوانینی را که برای خود تعیین کرده اید بشکنید. مهم نیست که چه نوع موانعی را در راه خود قرار دهید ، همیشه می توانید آنها را دور بزنید.

بله ، راه حل وجود دارد ، اما این نکته را از دست نمی دهد. نکته این است که:

1) از قبل تصمیم بگیرید که چه نوع ارتباطی با رسانه های اجتماعی داشته باشید.

2) قوانینی را برای خود تنظیم کنید.

3) موانعی را ایجاد کنید که قبل از انحراف از قوانین خود ، مکث ایجاد کنید.

4) به اهداف خود پایبند باشید.

در اینجا برخی از ابزارها و راهکارهایی وجود دارد که می توانند کمک کنند. به خاطر داشته باشید که می توانید همزمان از آنها استفاده کنید.

1. زمان صرف شده در رسانه های اجتماعی را دنبال کنید
ممکن است احساس کنید که وقت زیادی را در رسانه های اجتماعی می گذرانید ، اما این مقدار چقدر است؟ چقدر به کاهش نیاز دارید؟ شما نمی توانید جواب های خود را بدانید تا زمانی که اندازه گیری کنید که اکنون انجام می دهید.

RescueTime یک برنامه برای همه سیستم عامل های اصلی است که میزان زمانی را که در سایت ها و برنامه های مختلف می گذرانید ، ردیابی می کند. همچنین می تواند سایتهایی را که فکر می کند بیشتر حواس شما را پرت می کند مسدود کند (بیشتر در مورد آن در بخش بعدی). با این حال اپل میزان ردیابی دستگاه های تلفن همراه خود را محدود می کند ، بنابراین ممکن است شما نیاز به استفاده از یک ابزار جداگانه برای آن داشته باشید.

iOS یک ابزار داخلی به نام Screen Time دارد که مشخص می کند چه مقدار از وقت خود را در آیفون صرف می کنید ، از جمله تعداد دقیق دقیقه در برنامه های مختلف. از صفحه اصلی ، برای یافتن خلاصه ، انگشت خود را به راست بکشید. روی خلاصه ضربه بزنید تا در آن عمیق تر فرو شوید.

ردیابی زمان iOS

گوگل در برخی از تلفن های خود با نام Wellbeing از ویژگی های مشابهی برخوردار است. برنامه های Android شخص ثالث دیگری نیز وجود دارد. PCMag هیچ موردی را بررسی نکرده است ، اما می توانید "برنامه ردیابی استفاده از تلفن" را جستجو کرده و یک مورد را پیدا کنید که برای شما مفید باشد.

2. از الحاقات مرورگر برای مسدود کردن سایت های شبکه های اجتماعی استفاده کنید
در دسک تاپ و لپ تاپ ها ، یکی از بهترین ابزاری که می توانید برای محدود کردن استفاده از رسانه های اجتماعی خود استفاده کنید ، یک پسوند مرورگر است که دسترسی به سایت هایی را که انتخاب می کنید مسدود می کند. برخی از آنها همچنین زمان را در سایت ها و برنامه ها مشاهده می کنند ، بنابراین این موارد می توانند وظیفه مضاعف را انجام دهند.

۵ روش برای داشتن یک برنامه زمانی بهینه به کمک تکنولوژی
RescueTime ، که در بالا به آن اشاره کردم ، یک ویژگی برای اعضای پریمیوم است که وب سایت های پرتلاطم را مسدود می کند. این کار FocusTime نامیده می شود و مشخص می کند که کدام سایت ها بر اساس سابقه قبلی شما را منحرف می کند. وقتی FocusTime را روشن می کنید ، برای مدت زمانی که تعیین کرده اید ، تمام آن سایت ها را مسدود می کند. می توانید هر سایتی را که برنامه نادرست شناسایی کرده است نادیده بگیرید. FocusTime همچنین با برنامه های دیگر مانند Slack ادغام می شود ، جایی که می تواند وضعیت شما را بطور خودکار بروزرسانی کند تا به مردم اطلاع داده شود که مزاحم شما نشوند.

چند پسوند مرورگر همان عملکرد مسدود کردن موقت را ارائه می دهند. موردی که من دوست دارم StrictWorkflow (رایگان ، Chrome) نام دارد. با کلیک روی نماد در نوار مرورگر خود ، شما را از سایتهایی که انتخاب می کنید مسدود می کند.

مسدود کننده RescueTime

StayFocusd یکی دیگر از موارد خوب است. به شما امکان می دهد سایتها را به طور دائم مسدود کنید یا محدودیت زمانی روزانه برای سایت های مختلف را تعیین کنید. همچنین به شما امکان می دهد زیر دامنه های خاص ، مسیرها یا صفحات خاص و حتی انواع خاصی از محتوا را در یک دامنه مانند فیلم ها مسدود کنید.

راه دیگر برای مسدود کردن وب سایت ها ، انجام این کار از طریق روتر خانگی شما است. به طور معمول ، یک بخش برای فیلتر دامنه وجود دارد. اگر یک وب سایت اصلی مانند Facebook.com را مسدود کنید ، هیچ مرورگر وب در شبکه شما قادر به باز کردن صفحاتی در Facebook نیست.

3. محدودیت های زمانی را در برنامه های موبایل فیس بوک و اینستاگرام فعال کنید
برنامه های تلفن همراه برای فیس بوک و اینستاگرام عملکردی برای ردیابی زمان دارند. این ویژگی چند دقیقه در روز را که از هر یک از برنامه ها استفاده می کنید ردیابی می کند و میانگین روزانه به شما می دهد. همچنین دارای یک محدودیت زمانی اختیاری است که می توانید تعیین کنید چه مدت می خواهید برای برنامه در روز هزینه کنید. هنگامی که به حد مجاز رسیدید ، یک اعلان درون برنامه به شما اطلاع می دهد.

تنظیمات Set Daily Reminder نامیده می شود. در اینستاگرام ، این است
منبع: pcmag

تکنولوژی برای افراد پرمشغله، شمشیری دولبه است. از یک سو گوشی‌های هوشمند و رسانه های اجتماعی موجب شده‌اند که بدون اینکه حتی متوجه شویم، هر روز ساعت‌ها وقت خود را هدر بدهیم؛ از سوی دیگر هر روز نرم‌افزار جدیدی منتشر می‌شود که برای نظم‌وترتیب دادن به برنامهٔ زمانی ما طراحی شده است. استفاده از برنامه‌ای مؤثر و کارآمد فواید زیادی دارد، مانند افزایش بهره وری، راحتی و آسودگی خیال. بهره گرفتن از تکنولوژی برای کنترل و بهینه کردن برنامهٔ زمانی، قابلیت وسوسه‌انگیزی است که نمی‌توانیم از آن چشم‌پوشی کنیم. بنابراین در این مقاله چند مورد از قابلیت‌های تکنولوژی را معرفی می‌کنیم که می‌توانید برای کنترل و بهینه‌سازی برنامه زمانی‌تان به کار بگیرید. با ما همراه باشید.

«استفاده از تکنولوژی برای بهینه‌سازی برنامهٔ زمانی» یعنی حوزه‌هایی را که به توجه نیاز دارند، شناسایی کنیم و سپس به آن حوزه‌ها بپردازیم. گرچه صدها برنامه ارائه شده است که سازندگان آنها ادعا می‌کنند برنامه زمانی شما را کنترل می‌کنند، ولی هیچ‌کدام از این برنامه‌ها به‌تنهایی نمی‌تواند تمام نیازهای شما را برآورده کند. در واقع استفاده از نرم‌افزارِ اشتباه، بیشتر مضر است تا مفید. بنابراین انتخاب نرم‌افزار مناسب اهمیت زیادی دارد، نرم‌افزاری که از قابلیت‌های مفید و ویژه‌ای برخوردار باشد، مانند:

۱. مدیریت تقویم

برنامه های مدیریت تقویم برای بهینه کردن و مدیریت برنامه زمانی

یکی از راه‌های استفاده از تکنولوژی این است که اجازه دهیم مسئولیت کامل برنامه زمانی ما را در دست بگیرد. برنامه‌های متمرکز بر مدیریت تقویم، برنامهٔ زمانی را در طرح‌هایی نمایش می‌دهند که به‌سادگی قابل‌فهم هستند. همچنین، از بیش از حد سنگین شدنِ برنامهٔ کاری‌تان جلوگیری می‌کنند. این ویژگی‌ها کمک بسیار زیادی به ما می‌کند. ولی تقویمی به‌هم‌ریخته و درهم‌برهم موجب می‌شود که به‌آسانی قرار ملاقات‌های خود را از دست بدهیم و برنامه زمانی ما را به هم می‌ریزد.

برنامهٔ مدیریت تقویم صرفا حساب برنامه زمانی ما را نگه نمی‌دارد؛ همین کار را برای اطرافیان ما نیز انجام می‌دهد. برنامه‌های تقویم پویایی وجود دارند که در آنها کاربر می‌تواند برنامهٔ زمانی خود را با دیگران نیز به اشتراک بگذارد. این نرم‌افزارها برنامه ریزی برای جلسات و رویدادها را به‌طور قابل‌توجهی ساده‌تر می‌کنند؛ همچنین، مانع از هدر دادن زمان برای یافتن بازهٔ زمانی و فرجه‌ای می‌شوند که در آن همه بتوانند در جلسه یا رویداد شما شرکت کنند. برای استفاده از تکنولوژی به‌منظور نظم‌وترتیب دادن به برنامهٔ زمانی‌تان، ابتدا باید نرم‌فزار مناسب را برای برنامه‌تان پیدا کنید.

۲. تجزیه‌وتحلیل زمان

فهمیدن اینکه دقیقا چقدر زمان را برای انجام فعالیت‌های مختلف در طول روز صرف می‌کنید، کار دشواری است. کارکنان به‌طور میانگین، ٪۲۸ زمان خود را صرف وقفه‌های ناخواستهٔ میان کارهای‌شان می‌کنند. ما نمی‌توانیم دقیقا بفهمیم که چگونه می‌توانیم از هدر رفتن زمان به‌دلیل این وقفه‌ها جلوگیری کنیم. یکی از بهترین راه‌ها برای اینکه بیشترین بهره را از برنامهٔ زمانی خود ببریم این است که زمان خود را به کوچک‌ترین قسمت‌های ممکن تقسیم کنیم؛ سپس به این مسئله توجه کنیم که چطور هر یک دقیقه از روز خود را سپری می‌کنیم. استفاده از نرم‌افزاری که نحوهٔ سپری کردن زمان را تجزیه‌وتحلیل می‌کند، گام مهمی در جهت متعادل و بهینه کردن برنامهٔ زمانی ما است.

در بعضی از برنامه‌های تقویم، نرم‌افزارهای تجزیه‌وتحلیل زمان نیز تعبیه شده است. بعضی از پلت‌فرم‌ها نیز به‌طور کامل به تجزیه‌وتحلیل زمان اختصاص یافته‌اند. وقتی حس کردید برنامه زمانی‌تان کارایی لازم را ندارد، توجه کنید که کدام قسمت‌های برنامهٔ شما مشکل دارد و باید اصلاح شود. آیا مدت‌زمانی که در جلسات سپری می‌کنید، واقعا مفید و سودمند است؟ تماس‌ها چطور؟ درک اینکه هم‌اکنون چطور از زمان خود استفاده می‌کنید، کلید استفادهٔ بهینه‌تر از زمان در آینده است.

۳. کمک به برگزاری جلساتی پویا

استفاده از تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای برقراری ارتباط به صورت دیجیتالی

جلساتْ بخش مهمی از ساعت‌های کاری شرکت‌ها را تشکیل می‌دهند. ولی ساختار بیش از حد سنتی آنها جنبه‌های منفی قابل‌توجهی دارد. مدیران تجاری بیش از دو‌سوم جلسات را کاملا ناموفق می‌دانند. وقتی افراد دربارۀ تکنولوژی جلسات صحبت می‌کنند، معمولا منظورشان تکنولوژی ویدئوکنفرانس است. تکنولوژی ویدئوکنفرانس ابزار مهمی برای حفظ ارتباط به‌شکل دیجیتالی است. درست است که ابزارهای ارتباطی برای برقراری ارتباط با مشتریان، پیمانکاران و کارکنان غیرحضوری که از راه دور کار می‌کنند، ارزشمند هستند، ولی استفاده از این ابزارها تنها روش دیجیتالی موجود برای بهبود جلسات نیست.

ابزارهای ساده‌ای مانند نظرسنجی‌های آنلاینِ ناشناس تأثیر زیادی در ایجاد حسّ شنیده شدن صدای کارکنان در طول جلسات دارند. ابزارهای جامع‌تر و کامل‌تری مانند «بورد جلسات گروهی ترلو» (Trello’s Team Meetings Board) نیز همین هدف را دنبال می‌کنند. این ابزارها موجب می‌شوند که جلسات از پایین به بالا اداره شوند، نه از بالا به پایین. در جلساتی که به‌صورت پویا اداره می‌شوند، تمام موضوعات مرتبط پوشش داده می‌شود و تا جای ممکن از هدر رفتن زمان جلوگیری می‌شود.

۴. اتوماسیون در مقیاس کوچک

آیا می‌دانید که یکی از بزرگ‌ترین عوامل هدر رفتن زمان چیست؟ انجام کارهای کوچک و پیش‌پاافتاده‌ای که جزء جدانشدنی مشاغل اداری‌اند: کارهایی مانند چک کردن ایمیل‌ها، چاپ کردن اسناد، ویرایش کردن و ذخیره کردن فایل‌ها. بسیاری از این کارها اجتناب‌ناپذیر هستند. بنابراین خودکار کردن آنها تنها راه حذف این کارها از برنامه زمانی ما است.

ابزارهای اتوماسیون اداری مانند Zapier یا IFTTT شما را از انجام کارهای کوچک بی‌نیاز می‌کنند. با ایجاد برنامه‌های ساده‌ای که کارهای تکراری و پیش‌پاافتاده را انجام می‌دهند، برای انجام کارهای مهم‌تر زمان کافی خواهیم داشت. خلوت کردن برنامهٔ زمانی فقط به این معنی نیست که فواصل زمانی بزرگی را خالی کنیم؛ شامل افزایش دادن زمان‌های کوتاه آزاد نیز می‌شود.

۵. تنظیم استراحت‌ها و وقفه‌های هوشمندانه

استفاده از برنامه هایی برای تنظیم زمان های استراحت در محل کار

استراحت کردن و وقفه در کار نقش مهمی در بالا نگهداشتن بهره وری دارد. ولی با این حال یک‌سوم کارکنان در آمریکا حتی برای زمان ناهار نیز به خود استراحت نمی‌دهند. پژوهش‌ها نشان داده است که بهره‌وری کارکنان زمانی به بالاترین سطح خود می‌رسد که کارکنان در فواصل زمانی ۹۰ دقیقه‌ای کار کنند و میان این فواصل زمانی، مدتی استراحت کنند.

برنامه‌های فراوانی که روی کاهش استرس تمرکز دارند، به شما یادآوری می‌کنند چه زمانی وقت استراحت است و در طول این زمان‌ها چه کارهایی را انجام بدهید. وقتی در طول روز چند زمان استراحت داشته باشیم و در این زمان‌ها کارهای مفیدی مانند قدم زدن، مطالعهٔ کتاب یا حتی مدیتیشن انجام بدهیم، بهره‌وری ما به‌میزان قابل‌توجهی افزایش می‌یابد. با استفاده کردن از زمان‌های استراحت برای افزایش بهره‌وری می‌توانید کارهای بیشتری را انجام بدهید و به تمام کارهایی که برنامه‌ریزی کرده‌اید، برسید.

تکنولوژی بسیار ارزشمند است و نباید آن را کنار بگذاریم. باید از تکنولوژی به‌شکلی استفاده کنیم که مفید باشد. برنامه‌های افزایش بهره‌وری می‌توانند تأثیر بسیار زیادی بر روز کاری ما ایجاد کنند، بدون اینکه نیاز باشد کار خاصی انجام دهیم و برای بهبود بهره‌وری خود تلاش زیادی کنیم. در سال ۲۰۱۹ دیگر مجبور نیستیم برنامهٔ آشفته و درهمی داشته باشیم، چون استفاده از تکنولوژی مناسب به ما کمک می‌کند که به برنامهٔ خود نظم‌وترتیبی بدهیم.
منبع: chetor